Ejerforeninger

Mange ejerforeninger, deres medlemmer og ikke mindst deres bestyrelser oplever, at de måske nok får opkrævet deres fællesudgifter og betalt deres regninger, men at de i øvrigt selv står med en lang række spørgsmål, som de kunne ønske at få råd og vejledning om.

Ofte er der mange penge at spare ved at se nærmere på de økonomiske forhold, der gælder i foreningen. For eksempel kan vi ofte skaffe foreningen bedre finansiering af større arbejder, ligesom vi indhenter tilbud fra flere pengeinstitutter, når foreningen står overfor store og små arbejder på ejendommen. Også renten på en driftskonto kan have stor betydning i foreningen.

Andre forhold i foreningen kan ligeledes kræve en gennem­gang. Det gælder for eksempel fastsættelse af sikkerhed til foreningen, ændringer af vedtægter, anvendelse af tagetager samt individuelle tilladelser. Vi rådgiver ydermere om forsikringer, om foreningens låneforhold og økonomi i øvrigt. Vores puljeforsikring giver ofte besparelser til fore­ningen.

Derfor tilbyder vi kun én model for opgaven – komplet administration – og har ikke light-udgaver af administrationsopgaven, da det, der fravælges, efter vores opfattelse netop ofte er den rådgivning, foreningen/bestyrelsen ikke altid selv er opmærksom på, at den har brug for.

Bente Naver har i mere end 40 år undervist aktører i branchen i disse forhold – jeres sikkerhed for en kompetent rådgivning.
Til sikring af vore kunder er virksomheden kriminalitets- og kautionsforsikret og alle konti etableres direkte i foreningens navn.
Vi har finansielle, tekniske og forsikringsmæssige samarbejdspartnere, således at vi kan formidle den bedste løsning til foreningen.

Se nedenfor om omfanget af vore ydelser
Følgende ydelser indgår i vores standardadministration:

  • Opkrævning af fællesudgifter og andre betalinger via betalingsservice, udsendelse af rykkere ved manglende betaling, elektronisk orientering til bestyrelse
  • Betaling af løbende udgifter
  • Løbende bogføring af ind- og udbetalinger. Betaling af større regninger, som ikke er sædvanlige eller tilbagevendende, forelægges tegningsberettigede til elektronisk godkendelse
  • Udarbejdelse af budget, herunder forslag til regulering af fællesudgifter, evt. antennebidrag og bidrag til vaskeriforening m.v.
  • Indberetning til forbrugsfirmaet om forbrug, udgifter og à conto-betalinger
  • Udsendelse og afregning af varmeopgørelser samt regulering af à conto-betalinger
  • Bestilling af måleraflæsning ved fraflytninger
  • Kritisk vurdering af ejendommens forsikringer, disses dækningsforhold og præmiestørrelse
  • Behandling af skadesanmeldelser vedrørende ejendommen og de enkelte lejligheder
  • Indkaldelse til ordinær generalforsamling i samarbejde med bestyrelsen
  • Deltagelse i generalforsamling
  • Evt. fungere som dirigent – om ønsket fremlæggelse af årsrapport og budget
  • Udarbejdelse af beslutningsreferat indenfor 24 timer
  • Deltagelse i et eller flere årlige bestyrelsesmøder – afhængig af foreningens størrelse
  • Løbende mundtlig eller elektronisk rådgivning til bestyrelsen om f.eks. økonomi, belåning, forsikring og sædvanlige juridiske forhold m.v.
  • Elektronisk underskrift af dokumenter, generalforsamlingsreferater m.v.

Web
På vores hjemmeside vil foreningens dokumenter være tilgængelige uden merudgift, hvis bestyrelsen ønsker det.

Medlemmerne vil bl.a. kunne downloade:

  • Vedtægter
  • Seneste årsrapport
  • Det vedtagne budget
  • Husorden
  • Seneste generalforsamlingsreferat
  • Energimærke, når det foreligger
  • Forsikringspolice

Foreningens side
Mod et mindre administrationsgebyr kan også info fra bestyrelsen til medlemmerne placeres på vores hjemmeside.
Har foreningen sin egen hjemmeside kan vi lave et link til denne.

Nyhedsbrev
I løbet af året udsender vi et nyhedsbrev til bestyrelsen med relevante informationer om f.eks. lovændringer, som berører ejere af ejerboliger og om forhold, som berører en bestyrelse i en ejerforening.

Pris for administration:

Bestil gerne et uforpligtende tilbud på administration hos os.